Chaque OF doit prouver sa conformité sur 32 critères. Sans outil, c'est des semaines de travail manuel.
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30 à 50 heures de préparation manuelle
Chaque directeur passe des weekends entiers sur un tableau Excel artisanal pour cocher les 32 indicateurs.
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Impossible de savoir si on est prêt
Sans outil objectif, personne ne sait vraiment si son dossier est complet avant le jour J de l'audit.
💸
€1 500 à €3 000 de consultant
Pour ceux qui ont les moyens. Les autres découvrent les lacunes le jour de l'audit — trop tard.
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Je passe 3 à 4 heures chaque weekend sur mon dossier Qualiopi. Mon audit est dans 7 mois et je ne sais toujours pas si je serai prête. C'est épuisant.
Marie D. — Directrice d'OF, 8 formateurs, Bordeaux
✨ La solution
Comment ça fonctionne ?
5 étapes automatiques. Vous uploadez vos documents existants. L'IA fait le reste.
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Upload de vos documents PDF
Programmes, conventions, bilans de satisfaction — vos fichiers existants.
🤖
Analyse IA en quelques minutes
Notre IA lit, comprend et compare vos documents aux 32 critères Qualiopi.
📊
Score de conformité instantané
Un score sur 100 avec le détail de chaque indicateur en vert, orange ou rouge.
🎯
Liste des lacunes prioritaires
Exactement ce qui manque, classé par criticité. Zéro ambiguïté.
📝
Templates générés par l'IA
Des documents pré-remplis pour combler les lacunes identifiées.
🛠 Fonctionnalités
Tout ce dont vous avez besoin pour passer votre audit sereinement.
MyQualioPilot couvre l'intégralité du cycle Qualiopi — de la préparation jusqu'au suivi continu.
🎯
Analyse IA des 32 indicateurs RNQ
Notre IA spécialisée mappe chaque document sur les 32 critères du Référentiel National Qualité. Précision > 80% sur des documents réels.
📊
Tableau de bord temps réel
Score global, répartition par chapitre, évolution dans le temps. Votre conformité en un coup d'œil, mis à jour à chaque document uploadé.
📝
Génération de templates IA
Pour chaque indicateur insuffisant, l'IA génère un document pré-rempli adapté à votre activité. Téléchargeable en Word.
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Alertes pré-audit automatiques
Des rappels à 6 mois, 3 mois et 1 mois avant votre audit. Vous ne serez jamais pris au dépourvu.
🔒
Données 100% hébergées en France
Hébergement OVHcloud Paris. Chiffrement AES-256. RGPD natif. Vos documents de formation restent en France.
📅
Suivi continu entre les audits
Qualiopi ne s'arrête pas à l'audit. Maintenez votre conformité en continu sur 3 ans de cycle de certification.
💰 Tarifs
Simple et transparent.
Moins cher qu'une journée de consultant. Pour toute l'année.
Découverte
Gratuit
1 mois · CB requise
✓ 1 mois offert
✓ 3 indicateurs analysés
✓ 5 documents max
✗ Templates IA
✗ 32 indicateurs
⭐ Le plus populaire
Pro Annuel
€990
par an · soit €82/mois
14 jours d'essai inclus
✓ 32 indicateurs analysés
✓ Documents illimités
✓ Templates IA illimités
✓ Alertes pré-audit
✓ Support prioritaire
Pro Mensuel
€149
par mois
14 jours d'essai inclus
✓ 32 indicateurs analysés
✓ Documents illimités
✓ 10 templates/mois
✗ Support prioritaire
📈 En chiffres
Le risque est réel. La solution aussi.
Perdre sa certification Qualiopi, c'est perdre l'accès aux financements OPCO, CPF et France Travail. Le risque est existentiel pour votre organisme.
32
indicateurs à prouver à chaque audit
18
mois entre chaque visite de surveillance
€3K
coût moyen d'un consultant Qualiopi
€82
par mois avec MyQualioPilot Pro annuel
❓ FAQ
Questions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir sur MyQualioPilot et la certification Qualiopi.
Qu'est-ce que la certification Qualiopi ?
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Qualiopi est une certification qualité obligatoire pour tous les organismes de formation (OF) et centres de formation d'apprentis (CFA) qui souhaitent accéder aux financements publics en France (OPCO, CPF, France Travail). Elle repose sur 32 indicateurs du Référentiel National Qualité (RNQ). L'audit est réalisé tous les 3 ans avec une visite de surveillance à 18 mois.
Combien de temps faut-il pour préparer un audit Qualiopi ?
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Sans outil dédié, la préparation prend 30 à 50 heures de travail manuel. Avec MyQualioPilot, ce temps est réduit à 4 à 6 heures grâce à l'analyse automatique de vos documents existants par l'intelligence artificielle.
Comment fonctionne MyQualioPilot concrètement ?
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Vous uploadez vos documents PDF existants (programmes, conventions, bilans de satisfaction…). Notre IA les analyse et les compare aux 32 indicateurs du RNQ. En quelques minutes, vous obtenez un score de conformité sur 100, la liste des lacunes prioritaires et des templates générés automatiquement pour les combler.
MyQualioPilot remplace-t-il un consultant Qualiopi ?
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MyQualioPilot automatise la partie la plus chronophage : l'analyse documentaire, le diagnostic des lacunes et la génération des premiers templates. C'est là que partent 80% du temps de préparation.
Un consultant expert reste précieux pour interpréter des situations complexes, préparer les réponses orales le jour J, ou accompagner un premier audit. Les deux sont complémentaires : MyQualioPilot vous arrive préparé, le consultant vous fait passer la ligne. À €82/mois, il libère du budget pour faire appel à l'expert humain au bon moment — celui où il apporte vraiment de la valeur.
Les données de mon organisme sont-elles sécurisées ?
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Oui. MyQualioPilot est hébergé sur OVHcloud en France (région Paris). Toutes les données sont chiffrées en transit (TLS) et au repos (AES-256). Chaque organisme dispose d'un espace totalement isolé — vos documents ne sont jamais partagés entre clients. Conforme RGPD.
Quels documents puis-je analyser ?
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MyQualioPilot analyse les fichiers PDF : programmes de formation, conventions, bilans de satisfaction, livrets d'accueil, règlements intérieurs, CV formateurs, plans de formation et tout document qualité de votre organisme. Les PDFs scannés sont également traités via OCR.
MyQualioPilot fonctionne-t-il aussi pour les CFA ?
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Oui. MyQualioPilot est conçu pour les organismes de formation (OF) et les CFA. Le référentiel Qualiopi couvre les deux types de structures avec des indicateurs communs et des indicateurs spécifiques à l'apprentissage, que MyQualioPilot prend en compte lors de l'analyse.
Combien coûte MyQualioPilot ?
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Trois formules : Découverte gratuit (1 mois, 3 indicateurs), Pro Mensuel à €149/mois (32 indicateurs, documents illimités) et Pro Annuel à €990/an soit €82/mois (templates illimités, support prioritaire). Chaque plan payant inclut un essai de 14 jours.
Prêt à préparer votre audit sereinement ?
Rejoignez les premiers OF qui vont transformer leur préparation Qualiopi.